- تهران، فلکه دوم صادقیه، خیابان اعتمادیان،پلاک 23، طبقه دوم واحد 4
- واحد فروش : 09120909227
- اصفهان، میدان جمهوری اسلامی، جنب بانک کشاورزی، ساختمان مدائن،طبقه چهارم
- واحد پروژه : 09132320855
021-91099066
sale@nosazco.com
021-91099066
sale@nosazco.com
سیستم مديريت اسناد به مجموعه‌اي از فعاليت ها و فرآيندها و دستورالعمل هايي گفته مي‌شود که در يك سازمان تعريف مي شود؛ تا اسناد خود را بصورت مناسب مديريت نموده و امكان دسترسي سريع به آنها را فراهم نمايد.
هدف نهايي از اجراي اين نرم افزار مديريت چرخه فعاليت هاي صورت گرفته روي اسناد و امكان ارايه سرويس دسترسي به اسناد مي باشد.
اسناد در صورت كاغذي بودن ابتدا بايد به اسناد الكترونيكي تبديل شده و در صورت الكترونيكي بودن در قالب هاي استاندارد نگهداري و مديريت شوند.
سیستم مديريت اسناد؛ ضمن سهولت در عمليات اجرايي بايگاني ها ، با ايجاد امكانات مناسب اجرايي براي كاربران ، ارتباط مناسب بين سيستم هاي استفاده كننده از اسناد را نيز فراهم می كند تا ضمن کاهش زمان دسترسي به اسناد موجب افزايش دقت شده و سرعت پاسخگويي را از طريق کانال هاي دسترسي نوين و مناسب افزايش دهد.
رفع نيازمندي هايي از قبيل مديريت بايگاني ، پرونده ها و اسناد الكترونيكي
روالهاي بهبود يافته اي كه در سامانه در نظر گرفته شده با انعطاف مناسب ، در مجموعه بهره بردار مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
به دليل وجود زيرساخت ارتباطي، امكان برقراري ارتباط با ديگر سيستمها و دسترسي به اسناد و اقلام اطلاعاتي آنها فراهم خواهد بود.
دارای قابليت مديريت اسناد براي انواع بنگاه ها و صنايع در مقياس كوچك و بزرگ و پويا و فرايند محور.
الف) مديريت چرخه عمر اسناد از زمان ثبت الكترونيكي آن ها
ب) بارگذاري و به اشتراك گذاري اسناد
ج) سرعت بخشيدن به شناسايي و دسترسي به اسناد
د) ايجاد امنيت مناسب براي دسترسي به اسناد الكترونيكي
ه) امكان دسترسي به اسناد و ارايه ارتباط با ديگر نرم افزارها از طريق API
و) امكان تعريف اقلام اطلاعاتي براي انواع اسناد و بايگاني ها
ز) امكان OCR متون تايپ شده در اسناد
✅امكان تعريف ساختار سازماني تا سطح پرسنل
✅امكان تعريف ساختار بايگاني و دسته بندي پرونده ها
✅امكان تعريف نوع اسناد و تعريف اقلام اطلاعاتي براي آنها
✅امكان شناسايي الكوي اسناد در جهت هوشمندي
✅امكان تعريف باركد براي هر سند
✅امكان استفاده از RFID و كد مربوط به آن
✅امكان مشاهده سند اصلي و بررسي آن با استفاده از باركد يا كد RFID آن
✅امكان تعريف كليد واژه براي نوع اسناد
✅امكان تعريف فرايند تاييدات براي ثبت اسناد درون بايگاني يا پرونده يا نوع خاصي از اسناد براساس ارجاع سند به كارتابل پرسنل
✅امکان مشاهده ، جستجو و ويرايش اسناد و به اشتراک‌گذاري آنها
✅امکان به‌روزرساني اسناد و تهيه و كنترل نسخه‌هاي چندگانه يک سند
✅آپلود انبوه از طريق واسطه ابزاري جهت انتقال اقلام اطلاعاتي به همراه اسناد
✅امكان مشاهده ارجاعي سندي كه در پرونده ديگري وجود دارد
✅امكان تهيه گزارش هاي آماري از عمليات صورت گرفته بر اساس ساختار سازماني ، پرسنل ، نوع اسناد در بازه هاي زماني
✅امكان مشاهده وضعيت آماري اسناد بايگاني و پرونده ها
✅امكان حفظ سابقه عملياتي اسناد
✅اجراي صحيح تر قوانين و دستورالعملهاي مرتبط با بايگاني ها (اجراي روندها، مباحث امنيتي، تهيه نسخه هاي الكترونيكي پشتيباني )
🔑محافظت در برابر حوادث غيرمترقبه مانند : آتش‌سوزي و سيل
🔑كاهش زمان تميزكاري بايگاني اسناد کاغذي و قفسه ها
دریافت گزارشات مدیریتی براساس اطلاعات وارد شده جهت کسب دانش، برنامه ریزی و مانیتورینگ اطلاعات شهرداری جهت برنامه ریزی های بهینه آینده برای شهر
دریافت خدمات غیر حضوری شهروندان از شهرداری به ویژه واحدها شهرسازی و درآمد
سامانه وب GIS پرگام: امکان مدیریت لایه های مکانی شهر و ارائه سرویس های مکانی به دیگر سیستم های شهرداری من جمله اتوماسیون شهرسازی را دارد.
اتوماسیون مربوط به معاونت شهرسازی شهرداری ها که تمامی فرایندهای مربوط به دریافت مجوزات، گواهی ها و پاسخ استعلامات را در برمیگیرد
سیستم درآمدی شهرداری ها که با استفاده از آن امکان ثبت انواع صورت حساب، فیش و انواع چک ها وجود دارد.
واحد پروژه : 09132320855
واحد فروش : 09132320856 _ 09120909227
تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت نوساز محاسب صفاهان میباشد
طراحی و اجرا : شرکت نیک نگار برزین
